各教學單位：
為了規范教學檔案管理，提升歸檔材料質量，現將2024-2025-2學期教學檔案歸檔工作通知如下：
一、歸檔范圍
2024-2025-2學期的課程試卷、理論課程教學檔案、實踐課程教學檔案。
二、歸檔要求
1.歸檔材料清單及格式按照2024年11月發布《關于試卷及課程教學檔案歸檔工作的通知》（附件1）的相關要求，進行電子版材料歸檔。課程試卷紙質版歸檔要求見2025年4月發布的《關于2024-2025-2學期試卷歸檔工作的通知》（附件2）。
注意：之前教學檔案專項檢查發現部分材料的命名與系統等命名不一致，目前“課程考核成績單”等已在教務系統中更新，本學期課程存檔時請注意使用統一后的命名，具體如下：
| 原材料名稱 | 現統一命名 |
| 課程成績單 | 課程考核成績單 |
| 學生簽到表 | 課程考試學生簽到表 |
| 課程考核情況統計分析表 | 課程考核情況統計分析表 |
| 平時綜合成績單 | 平時綜合成績單 |
| 課程達成度分析報告 | 課程目標達成情況分析報告 |
| 課程考核方式、內容合理性審核表 | 課程考核方式及內容合理性審核表 |
2.畢業論文（設計）材料歸檔要求和自評自建階段材料要求相同。
三、歸檔時間
1.2025屆畢業論文（設計）應于7月10日前完成；
2.本學期課程教學檔案應于7月15日前完成；
3.本學期課程試卷應于暑假第二周結束前（7月25日前）由教師完成電子檔案歸檔，并確保在暑假第三周結束前（8月1日前），學院完成統一存檔及檢查核對工作，并向教務處提交2024-2025-2學期教學檔案自查匯總表（附件3）。
4.2024-2025-2學期的試卷袋清單電子版及簽章俱全的紙質版，須于8月1日內提交教務處存檔。
5.2024-2025-2學期的線上審核上傳試卷清單（附件4），須于8月1日內完成并提交教務處。清單填寫必須實事求是，特殊情況須在備注欄中予以說明，不得隨意刪除或修改清單內容。
四、工作要求
1.認真自查，確保規范：各教學單位須按照歸檔要求認真準備材料，規避前兩輪檔案檢查及自評自建檢查工作中發現的相關問題，確保所有教學檔案材料完整、格式規范、內容達標。
2.加強監督，按時提交：各教學單位要高度重視本次歸檔工作，加強組織領導，及時督促所有材料按時提交。
附件：
1. 《關于試卷及課程教學檔案歸檔工作的通知》
2. 《關于2024-2025-2學期試卷歸檔工作的通知》
3. 2024-2025-2學期教學檔案自查匯總表
4. 2024-2025-2學期線上審核上傳試卷清單
教務處
2025年6月12日
