各學院：
為做好2023-2024學年第二學期試卷收取工作，請按照要求做好以下工作：
1.試卷袋封裝清單包括：（1）試卷A、B卷及答案（含評分標準）；（2）學生簽到表；（3）課程考核情況統計分析表；（4）平時綜合成績單；（5)課程成績單; (6)課程達成度分析報告; (7)學生試卷（按學號由小到大排序）；(8)課程考核方式、內容合理性審核表。以上8項材料必須全部放入試卷袋內，保證清單完整。
2.請各學院按照教務系統導出的理論課程信息表（見附件1，此表不含實踐類及單獨重修課程），填好試卷袋清單（模板見附件2），并按試卷袋封裝要求收齊所有試卷袋，寫好試卷袋編號（實踐類及單獨重修等課程試卷由學院存檔，請另外編寫試卷袋編號，不要放在提交教務處的試卷袋清單里一同排序）。注意：請各學院務必核實試卷袋清單上勾選“是”的內容項材料完整，勾選“否”的內容項應在備注欄寫明原因。
3.試卷袋編號規則：“242”指2023-2024學年度第二學期；中間兩位數代表學院（01經管，02政法，03文學院，04外語，05數學，06物理，10土木，12紡織，13藝術，17軌道，18馬院，19通識，20美育，21其他，機械31、電子32、環化33、藥學34）；后三位數“001”指試卷袋的序號（002、003、004......依此類推）。例如“24201001”，指2023-2024學年第二學期經管001序號的試卷袋。
4.請確保試卷袋清單與上交試卷袋準確一致，清單電子版和簽章俱全紙質版一并交教務科保管，文件以“XX-X-X學期XX學院試卷袋編號”命名。
5.試卷采用光盤形式保存的，請任課教師自行做好備份留存。
6.以往學期發現試卷袋清單上部分課程名稱與教務系統里的課程名稱不一致，請提醒任課教師，確保一致，如教務系統里課程名稱為“高級商務英語[[國際商務模塊]]”，試卷袋清單不要縮寫為“高級商務英語”。
7.為規范管理，所有提交教務處存檔的課程考核材料，均須裝進試卷袋并封好封條，未封裝進袋的材料不予接收。試卷袋有大、中、小三種規格，請按實際情況選擇試卷袋進行封裝，并確保試卷袋完好無破損。
8.理論課程試卷請于第四周周五（9月27日）前提交教務處。逾期未提交的，將予以記錄。
教務處
2024年9月6日
