因公臨時出訪審批所需材料：
1. 所赴境外邀請單位的邀請函原件及翻譯件、詳細日程（具體到每天上午、下午的主題內容、詳細安排）；
2. 成員身份證復印件（正反面復印在同一張A4上，一式三份），非本地戶口需要人事處開具在職證明并提交原件；
3. 因公臨時出國人員備案表（一式兩份，由外事處發電子版給成員填寫，提交電子版進行核對，確認無誤后由出訪人員簽字確認）；
4. 因公出國經費審核表；
5. 因公臨時出國任務和預算審批意見表（外事處根據財政部的出國經費標準進行核算）；
6. 出訪請示函（由出訪團組撰寫主要內容，出訪日程要細化到每天上午下午的具體安排）；
7. 因公臨時出訪報批件；
8. 因公臨時出訪任務批件（外事處負責填寫并報外僑局）；
9. 江門市因公出訪團組公示情況登記表
10. 對外公示表
溫馨提示：以上材料除了1、2項由申請人提供，其他電子文件均由外事處為申請人提供電子文檔，并提供相關指導。
省外辦審批同意后，辦理公務普通護照、所赴國家簽證所需材料：
1. 填寫個人出國情況表（由外事處發電子版給成員填寫），發回外事處；
2. 未辦理過公務護照者，需前往市外事局采集指紋信息，用于辦理公務普通護照；
3. 拍攝護照、簽證所需相應規格照片。
